Fundamentos Internacionais do Scrum Master

Steen Lerche-Jensen

6.5 Retrospectiva do Sprint

As the last ceremony in the sprint, a sprint retrospective is held. This is where the development team inspects itself

Uma retrospectiva de Sprint é realizada como última evento. É aqui que a equipe de desenvolvimento se auto analisa e traça um plano de melhoria a ser implementado no próximo Sprint. A reunião de retrospectiva deve durar no máximo 3 horas para um Sprint de 4 semanas, e ser reduzida caso o Sprint seja menor. Mais uma vez, o Scrum Master facilita a reunião e garante que a duração dela seja respeitada. Ele garante também que todos entendam o propósito da reunião.

O objetivo da reunião de retrospectiva é descobrir quais atividades a equipe está fazendo bem, quais devem continuar e o que pode ser feito para melhorar o próximo Sprint, tornando-o mais agradável e/ou produtivo. Com o intuito de se alcançar esse objetivo, os princípios de “inspeção e adaptação” desempenham um papel fundamental na sessão de retrospectiva.

Às vezes, um quadro de “iniciar”, “parar” e “continuar” é utilizado.

O método “Iniciar, Parar, Continuar” serve para geração rápida de ideias. Em vez de listar todos os tópicos, agrupá-los e, em seguida, tentar agir em grupos específicos, essa técnica tenta identificar as ações imediatamente.

Como usá-lo

  1. A equipe apresenta um modelo separado por três colunas com os rótulos: Iniciar, parar e continuar.
  2. Como um time, refletem sobre 3 coisas:
  3. O que a equipe deve começar a fazer?
  4. O que a equipe deve parar de fazer?
  5. O que a equipe deve continuar fazendo?
  6. Adicionam as respostas como notas adesivas digitais nas colunas correspondentes.

Outras vezes, o Scrum Master utiliza diferentes tipos de jogos para ajudar a equipe de desenvolvimento a encontrar possíveis melhorias dentro da estrutura do Scrum, do seu próprio processo e das suas práticas para torná-lo mais eficaz e agradável para o próximo Sprint. O veleiro poderia ser um exemplo:

Como usá-lo

  1. Mostre à equipe uma imagem do veleiro no oceano, impulsionado pelo vento, mantido debaixo d'água por âncoras, indo em direção à ilha e enfrentando as pedras.
  2. Explique que, da mesma forma, um Sprint tem fatores que reduzem e aumentam a velocidade. As ilhas na foto são os objetivos que a equipe quer alcançar e as rochas são os riscos que eles podem enfrentar na direção da sua visão.
  3. Anote qual é a visão e os objetivos da equipe.
  4. Peça que a equipe anote em post-its, o que eles acreditam que ajudaria a avançar ou desacelarar o Sprint. Coloque as notas adesivas na vela ou embaixo do barco, indicados pelas âncoras ou pelo vento.
  5. Anote também as idéias dentro da área de riscos.
  6. Selecione um membro da equipe para agrupar todas as notas em categorias semelhantes no quadro.
  7. Busque feedback do restante da equipe para saber se o agrupamento está correto ou se mudanças devem ser feitas.
  8. Peça que a equipe vote o que considera ser os grupos críticos nos quais devem focar.
  9. Inicie a análise da causa raiz e desenvolva alguns resultados.

 

No próximo Sprint, os pontos de melhoria encontrados e listados, serão implementados pela equipe de desenvolvimento; esta é a adaptação da inspeção da própria equipe. A melhoria pode, é claro, ser implementada em todos os momentos, mas a reunião de retrospectiva fornece foco à todos para trabalharem em melhorias no time e no processo.

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